home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / bf005b / checks.2 < prev    next >
Text File  |  1989-11-01  |  59KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Checkbook Management Program
  4.  
  5.  
  6.  
  7. You have duplicated a check number.  This is possible either by mistake, or
  8. because you have changed banks, or because this check is split between two
  9. or more budget categories.  The date associated with each check with this
  10. number is displayed.  Find the date of the one you want and enter its location
  11. on the list.  If you really want the second one on the list, press <2> then
  12. <enter>.  The correct one will appear on the screen in the same format as case
  13. 3 below.  If none of these is correct, press <0> then <enter> and you will
  14. return to the Correction Menu.  If you enter a number larger than the list is
  15. long (for example, you enter 4 and there are only 3 dates on the screen), you
  16. will receive a warning that the number is out of range.  Please reenter your
  17. selection, keeping within the range.
  18.  
  19. If more than 10 checks with this number are found, only the first ten
  20. occurrences will appear on the screen.
  21.  
  22. Case 3:  The screen displays:
  23.  
  24.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  25.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  26.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  27.           ║                                                          ║
  28.           ║ Check                                  Check Number xxxx ║
  29.           ║                                                          ║
  30.           ║                                        Date   xx/xx/xx   ║
  31.           ║                                                          ║
  32.           ║  To Whom XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  Amount __xxx.xx  ║
  33.           ║                                                          ║
  34.           ║  Memo XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                   ║
  35.           ║                                                          ║
  36.           ║  Budget Category XXXXXXXXXX                              ║
  37.           ║                                                          ║
  38.           ║  Cleared the bank  NO_                                   ║
  39.           ║                                                          ║
  40.           ║  Keep? (Y/N)  X                                          ║
  41.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  42.  
  43. The screen will be displaying the check you requested.  You may now use the
  44. arrow keys to make any changes you need to for this check.  When satisfied with
  45. the changes, position the cursor on the box following keep and press <enter> or
  46. <Y>.  This will change the check in the file to match the one on the screen,
  47. then return you to the Correction menu.
  48.  
  49.      If the amount is left zero when you indicate you are satisfied with the
  50. check, you will be asked if you want to void, edit, or quit.  Void will enter
  51. the check with a zero amount.  Edit will allow you to change the check as it
  52. appears.  Quit will ignore any changes made.
  53.  
  54.      If you don't want to change this one, or make a mistake and change the
  55. wrong items, position the cursor on the box following keep and press <N>.  This
  56. will return you to the Correction menu without making any changes to the check
  57. on the file.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                     Page 18
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                           Checkbook Management Program
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                            Correct Other Transactions
  74.  
  75.      Non-check transactions have the same general correction process.  They are
  76. grouped here for convenience.  When correcting a non-check transactions
  77. (Deposit, Auto-Teller Withdrawal, Auto-Teller Deposit, Bank Charge, or
  78. Interest), the screen changes to the following:
  79.  
  80.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  81.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  82.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  83.           ║                                                          ║
  84.           ║ [transaction type]                                       ║
  85.           ║                                                          ║
  86.           ║      Date?  __/__/__                                     ║
  87.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  88.  
  89. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  90. (Deposit, Automatic Teller Withdrawal, Automatic Teller Deposit, Bank Charge,
  91. or Interest).
  92.  
  93. Enter the date on the transaction you want to correct.  It must be a valid date
  94. (February 30 is not a valid date), and must match the one on the actual
  95. transaction as it appears in the file.  Press <enter> when the date is correct.
  96.  
  97.      The program searches for the proper transaction type with that date.
  98. There are three possible outcomes to this search.
  99.           1.  The requested transaction is not found.
  100.           2.  More than one transaction of that type for that date is found.
  101.           3.  The requested transaction is found.
  102.  
  103. Case 1:  The screen displays:
  104.  
  105.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  106.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  107.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  108.           ║                                                          ║
  109.           ║      Not found                                           ║
  110.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  111.  
  112. Check the date you entered.  It must be an exact match.  Press any key to
  113. continue.  The screen will clear and you will see the Correction menu.
  114.  
  115. Case 2:  The screen displays:
  116.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  117.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  118.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  119.           ║                                                          ║
  120.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  121.           ║                                                          ║
  122.           ║   xxx.xx                                                 ║
  123.           ║    xx.xx                                                 ║
  124.           ║  xxxx.xx                                                 ║
  125.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                     Page 19
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                           Checkbook Management Program
  136.  
  137.  
  138.  
  139. You have more than one transaction of this type for that date.  The amounts for
  140. all such transactions made on that day are displayed.  Select the one you want.
  141. If you want the first on the list, press <1> then <enter>.  If the one you want
  142. isn't on this list, press <0> then <enter>.  The one selected will appear on
  143. the screen in the same form as case 3 below.  If you enter a number larger than
  144. the list is long (for example, you enter 4 and there are only 3 amounts on the
  145. screen), you will receive a warning that the number is out of range.  Please
  146. reenter your selection, keeping within the range.
  147.  
  148. Up to forty transactions may appear.  If you have more than forty transactions
  149. of this type for this date, only the first forty will be shown.
  150.  
  151. Case 3:  The screen displays:
  152.  
  153.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  154.           ║ Correcting transactions for account (account name)       ║
  155.           ║                 Balance $  xxxx.xx                       ║
  156.           ║                                                          ║
  157.           ║ [transaction type]                                       ║
  158.           ║                                                          ║
  159.           ║   Date  xx/xx/xx                  Amount ___xxx.xx       ║
  160.           ║                                                          ║
  161.           ║   Category   XXXXXXXXXX                                  ║
  162.           ║                                                          ║
  163.           ║   Memo  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx    ║
  164.           ║                                                          ║
  165.           ║   Cleared the bank  NO_